Comunicación
TENDENCIAS EN LA PRODUCCIÓN DE EVENTOS PARA 2022
21/01/2022
Una de las grandes tendencias en la producción de eventos para 2022 es el regreso parcial y seguro a la presencialidad. Para ello, el sector deberá adaptarse a las diversas modalidades y alternativas con las que se cuentan con el fin de generar contenidos de valor, innovadores y sumamente creativos.
Recordemos que durante 2021 la virtualidad fue una constante y la integración de la tecnología en el día a día fue clave para el éxito de los eventos. Este 2022 se replica la historia y los eventos híbridos seguirán siendo tendencia debido al valor agregado que nos brindan.
En primer lugar, encontramos el valor de la optimización de nuestro tiempo al conectarnos de forma virtual. Por otro lado, es una gran alternativa seguir todas las reglas de sanidad indicadas para cuidar nuestra salud.
Sin embargo, no es tarea fácil lograr un evento híbrido que enganche al público y transmita de forma efectiva los mensajes. Para ello es importante contar con el respaldo de profesionales en el sector de producción de eventos de valor y calidad. Sobre todo para no caer en eventos convencionales y monótonos para nuestro público.
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A continuación te presentamos algunas de las tendencias que más se ocuparán este 2022 para la realización de eventos. Toma nota.
LAST MINUTE
Tras la pandemia, las personas han tenido que adaptarse a los cambios inesperados, algo que también ha sucedido con el mundo de los eventos. A partir de 2021 comenzamos a ver los eventos last minute (de último momento) pero cobrarán mayor fuerza este 2022.
La intención no es que parezca un descuido por parte de los organizadores, sino arriesgarse a realizar el evento pese a las adversidades que se puedan presentar. Al no tener una agenda tan rígida, muchas personas han optado por los eventos last minute poniendo en aviso a los invitados pero confirmando con poca anticipación.
EVENTOS HÍBRIDOS
Muchos sectores han decidido no regresar a sus labores de forma presencial como antes del 2020. De este modo, uno de los tipos de eventos más implementados en la actualidad son los híbridos.
Puedes lograr una buena interacción entre los colaboradores al fomentar la convivencia presencial. Al mismo tiempo, sigues manteniendo la distancia al hacer que gran parte de la comunicación se dé de forma remota.
Para las personas que trabajan a distancia, un evento híbrido puede ser muy conveniente. De esta forma no tienen que desplazarse hasta el recinto donde se lleve a cabo. Para las personas que puedan asistir en persona también puede ser bueno ya que así se benefician de las experiencias presenciales.
Un ejemplo de formato híbrido que ha funcionado en diferentes corporaciones son las salas virtuales. Se da el pretexto de que todos tomen un café y platiquen de temas relacionados a la empresa de una forma más relajada. A quienes puedan asistir se les entrega su bebida y quienes no, pueden dar seguimiento y participar desde diferentes espacios.
EVENTOS AL AIRE LIBRE
Antes de la pandemia se priorizaban los espacios cerrados para organizar eventos por las comodidades que brindan. Sin embargo, en la actualidad, un espacio abierto es la mejor opción para eventos presenciales. No sólo porque suelen ser más grandes sino porque da mayor seguridad en cuanto al tema sanitario.
Los espacios abiertos han sido los más solicitados desde 2020 y parece que esta tendencia va a quedarse por mucho tiempo más. Definitivamente mejora la experiencia de los asistentes en épocas calurosas como la primavera o verano.
METAVERSO
Pareciera que te estamos hablando de una película de ciencia ficción pero es la realidad en las tendencias de producción de eventos en 2022. El metaverso se refiere al mundo virtual. Los eventos en streaming tienen grandes beneficios como:
- Fácil organización.
- Realización de dinámicas virtuales.
- Inmediatez.
- Promover la comunicación.
- Fomentar el compañerismo.
- Conocer los gustos y necesidades de los invitados a través del big data.
Para realizar un evento virtual debes tener algunas consideraciones importantes. Por ejemplo, debes asegurarte que todos los invitados cuenten con lo necesario para poder conectarse, o sea con un dispositivo inteligente y con conexión a internet.
De igual forma debes estar totalmente seguro de que se cuenta con algún sistema y expertos que garanticen la protección de los datos de los asistentes. Es fundamental que se sientan protegidos y seguros en todo momento.
EVENTOS A LA CARTA
De acuerdo con la agencia de noticias NotiPress, los eventos a la carta son mucho más personalizados que un evento tradicional. Es una de las tendencias en organización de eventos favorita y las personas cada vez más prefieren implementar este estilo.
Es más común encontrarnos esta atención personalizada en eventos sociales. Existen muchos ejemplos, como que los novios pidan alimentos o bebidas exclusivamente para ellos dos. O que quinceañeras quieran realizar entradas espectaculares al lugar de la fiesta.
Todo se adapta en función de los organizadores y festejados. El recinto, los alimentos y hasta el montaje se considera para complacer a los anfitriones y que tengan el evento que siempre soñaron.
ROADSHOWS
La última tendencia que queremos presentarte son los roadshows. Se trata de un evento que puede ser llevado a diferentes ciudades. Estos pueden ser eventos experienciales o de cualquier tipo. Un ejemplo que se está volviendo clásico es el baile de invierno de Harry Potter. En este tipo de eventos es importante controlar la información. Por eso, debes evitar las noticias falsas y asegurarte de que los organizadores y las boleteras sean confiables.
LIQUID BRANDING
Muchas marcas realizan eventos de marketing para darse a conocer o promocionar algún producto o servicio. En la actualidad este tipo de prácticas se están revolucionando. La tendencia de liquid branding busca resaltar al evento sobre la marca. Es una gran oportunidad para causar otro tipo de impresión.
O sea que el protagonista siempre debe ser el evento y la marca pasa a segundo término. Esto es relativo ya que si los asistentes tuvieron una experiencia memorable, entonces es posible que regresen a buscar a la marca.
MICROEVENTOS
Realizar un magno evento se volvió imposible los años anteriores. Por ello, muchas personas optaron por llevar a cabo celebraciones de forma íntima. O sea con muy pocos invitados. A esto lo conocemos ahora como microeventos.
Para todos los tipos de reuniones deberán contemplarse la menor cantidad de invitados. Por ejemplo, en las bodas, la tendencia de las elopement wedding ha sido una locura. Celebran eventos donde sólo asisten los novios, el juez, pastor o ministro y un par de invitados con cada uno.
EVENTO ASÍNCRONO
Esta es, por mucho, la tendencia más flexible que te presentaremos en este post. Se trata de un evento virtual al cual los asistentes pueden ingresar cuando quieran. Usualmente se hace una grabación con todo el evento y los invitados pueden acceder a ella desde cualquier lugar y a cualquier hora. Incluso puede darse por redes sociales.
La comodidad que ofrecen los eventos asíncronos es mucha. Por eso, la mayoría de personas que lo han probado resultan muy conformes. Además, así queda el recuerdo permanente de los discursos, shows o la actividad que se haya decidido realizar.
La industria de los eventos se mantiene en constante cambio pero siempre busca innovar y aumentar la confianza de los asistentes. Sabemos que seguir todas las tendencias no es sencillo. Por ello, puedes asesorarte con expertos en producción de eventos. En Serna Group contamos con especialistas que seguro te ayudarán a preparar un evento innovador. ¿Hablamos de tu proyecto?
